京都茶會＋和服：規劃 Flower Annex 團體時間線

Camellia 的 Flower Annex 團體說明要求全員在預約前 5 分鐘一起到達。請把它視為著裝後的獨立到場要求。團體可能需要從 Yume Kyoto Kodaiji 移動到 Flower Annex，並在不阻塞當地狹窄道路或巷道的情況下集合。提供方稱和服工作室距茶室步行很近，但步行距離短並不意味著可以取消到場緩衝時間。

請明確安排順序：完成著裝後，全團一起移動，並在要求的團體到場時間前集合。如果有人遲到或走散，不要自行假定有寬限時間。應透過預約管道聯絡提供方，在得到答覆前保留這一不確定性。本指南的價值在於提前把銜接步驟看清，而不是承諾工作人員會改變開始時間。

本節資料來源：Camellia：Flower Annex 基本資訊與和服說明 · Camellia：Flower 地點與預約店舖確認說明

Flower Annex 各場次整點開始，提供方說明每場為 45 分鐘。這 45 分鐘屬於茶會體驗本身。不要把提前 1 小時的和服預約、提前 5 分鐘的團體到場以及 45 分鐘茶會合併成一個模糊的「茶會」時間區塊。把各時間分開後，更容易判斷午餐、交通、寺院預約或其他安排是否真的放得下。

標示的 45 分鐘並不能證明團體會在某個精確時刻走到室外並可立即出發。請為正常的過渡留出時間，並遵循現場工作人員的最新指引。如果下一項預約依賴於茶會標示結束後立刻離開，應確認這一銜接是否可行，而不要把宣傳的時長當作門到門的保證。

本節資料來源：Camellia：Flower Annex 基本資訊與和服說明

Flower Annex 的和服說明專門說明了晚場：參加 17:00 茶會的客人可以在 18:00 前返回脫下和服。應把這一條件限定在所指的晚場，不要改寫成適用於全天的一般歸還保證。較早的場次可能留有更多時間，但實際歸還安排仍應以提供方目前安排為準。

這一晚場歸還條件也說明了為何歸還步驟應在行程中單獨列出。茶會結束與和服歸還不是同一件事。晚場茶會後，請按提供方指引直接前往歸還，不要在歸還前插入其他景點。如果預約確認中的歸還說明不同，應以實際預約為準，並向負責的提供方確認衝突。

同一官方頁面中的營業時間存在矛盾：和服工作室地點資訊寫 9:00–18:00，而和服說明寫 9:00–17:00，並為 17:00 茶會提供 18:00 前歸還的例外。請保留這一差異，並根據實際預約確認歸還時間；不要把任一一般營業時間當作通用歸還期限。

本節資料來源：Camellia：Flower Annex 基本資訊與和服說明

Camellia 在京都經營不只一個茶室。Garden 的預約頁面說明的是不同產品：Garden 場次為 50 分鐘，並明確表示該地點不提供和服著裝與租借。因此，Flower Annex＋Yume Kyoto Kodaiji 的流程不能被當作適用於整個 Camellia 品牌的規則，也不能僅因為兩者都是茶會體驗就加到 Garden 預約中。

在根據預約制定交通、服裝或無障礙安排前，請先查看預約確認中的地點名稱。提供方自己的路線說明也提醒客人確認預約的是哪一間茶室。比較地點時，應具體核對房間、場次、和服是否可用、無障礙問題以及歸還計畫。品牌名稱相似並不能證明這些產品可以互換。

無障礙條件也因房間而異。Camellia 說明 Flower Annex 團體房可無障礙使用，而樓上的私人房無障礙條件受限。茶室的無障礙說明不能證明和服工作室、服裝服務以及從街道到房間的完整路線都適合某位訪客。請確認整個關聯行程。

本節資料來源：Camellia：Garden Teahouse 預約條件 · Camellia：Flower 地點與預約店舖確認說明 · Camellia：指定茶室無障礙資訊

在再訂一個定時活動前，請寫下四個關鍵時間：和服著裝、團體到場、茶會以及和服歸還，並在旁邊記錄準確的 Flower Annex 預約和日期。然後列出仍未解決的條件，例如即時可訂情況、提供方是否接受最終人數、無障礙或行動便利安排、服裝尺碼問題，以及團體中有人遲到時應如何處理。

這份規劃記錄不是預約，也不能證明所有人都會完成體驗。當團體人數、日期或產品變化後，應重新核對實際預約確認。如果一手頁面沒有回答某項條件，應詢問 Camellia 或負責的和服提供方，不要用其他地點的條件、舊評論或對日本文化的假設來填補空白。好的計畫會在責任方解決前一直保留不確定性。

本節資料來源：Camellia：Flower Annex 基本資訊與和服說明 · Camellia：Flower Annex 團體預約 · Camellia：Garden Teahouse 預約條件

Flower Annex 的說明區分了取消期限：團體房須在茶會日期至少 1 週前取消，私人預約則須在至少 3 天前取消。一般取消頁面也指出，超過 8 人的特殊團體另有條件。不要把一般的「3 天前」直接套用到團體預約清單。

請向預約團隊確認準確截止時間、關聯和服預約的取消方式以及人數變化時的處理。一般政策並不承諾可以處理臨時更改，例外退款也屬酌情處理。在再新增不可退款的計畫前記錄答覆，不要自行編造午夜截止時間或退款日期。

本節資料來源：Camellia：Flower Annex 基本資訊與和服說明 · Camellia：改期與取消